Adatvédelmi Tájékoztató
Hatályos: 2021. augusztus 31. napjától visszavonásig
E Tájékoztató célja, hogy az Adatkezelőnél zajló adatkezelés tiszteletben tartsa a természetes személyek magánszféráját és biztosítsa az adatvédelem alkotmányos elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, továbbá előzetes tájékoztatást nyújtson Érintetteknek személyes adataik Adatkezelő általi kezelésével összefüggésben, valamint meghatározza az adatkezeléssel kapcsolatos részletes tájékoztatók elérhetőségét.
Cégnév: |
Soproni Egyetem |
Székhely: |
9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky utca. 4. |
Adószám: |
19253086-2-08 |
Weboldal: |
http://uni-sopron.hu/ |
E-mail: |
rh@uni-sopron.hu |
Telefon: |
+36 99 518 142 |
Törvényes képviselő: |
Prof. dr. Fábián Attila Gábor rektor |
Telephely |
9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u.4 |
9400 Sopron Bajcsy-Zsilinszky utca 9. |
9400 Sopron Erzsébet utca 9. |
9400 Sopron, Deák tér 32. |
9400 Sopron, Hunyadi János u. 2. |
9400 Sopron Templom utca 4-1. |
9400 Sopron Ferenczy János utca 5. |
9400 Sopron Zsilip u. 1. |
9400 Sopron Baross utca 4-6. |
1027 Budapest, Frankel Leó u. 1. |
3232 Mátrafüred, Hegyalja út 18. |
9400 Sopron, Paprét 17. |
9600 Sárvár, Várkerület 30/A |
9700 Szombathely, Szent Imre herceg útja 102. |
4150 Püspökladány, Farkassziget 3. |
9600 Sárvár, Sarolta Csemetekert 1. (Hrsz.:0413) |
9700 Szombathely, Szent Imre herceg útja 84/B. |
Adatkezelés célja: Kamera rendszer működtetése |
|
Folyamat: |
Munkavédelem biztosítása |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Arckép |
Jogalap: |
Adatkezelő vagy más jogos érdeke |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott |
Tárolási idő: |
7 nap |
|
|
Folyamat: |
Üzleti titok körébe sorolható érdek védelemének biztosítása |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Arckép |
Jogalap: |
Adatkezelő vagy más jogos érdeke |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott |
Tárolási idő: |
7 nap |
|
|
Folyamat: |
Vagyonvédelem biztosítása |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Arckép |
Jogalap: |
Adatkezelő vagy más jogos érdeke |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott |
Tárolási idő: |
7 nap |
|
|
Folyamat: |
Bűnmegelőzés biztosítása |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Arckép |
Jogalap: |
Adatkezelő vagy más jogos érdeke |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott |
Tárolási idő: |
7 nap |
|
|
Adatkezelés célja: Rendezvénnyel kapcsolatos adatkezelés |
|
Folyamat: |
Rendezvény regisztráció és azonosítás |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
E-mail címe, Neptun kód, Szak, Személynév, Tagozat |
Jogalap: |
Adatkezelő vagy más jogos érdeke |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott |
Tárolási idő: |
a rendezvény lebonyolítása, illetve a törlési kötelezettség beállta |
|
|
Folyamat: |
Rendezvény tájékoztatás, kapcsolattartás, kommunikáció |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
E-mail címe, Neptun kód, Személynév, Telefonszám (vezetékes vagy mobil) |
Jogalap: |
Az érintett szerződéséhez kapcsolódóan szükséges |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott. |
Tárolási idő: |
a szerződés teljesítéshez szükséges idő, legfeljebb a polgári jogi igények elévülése (5 év) |
|
|
Folyamat: |
Fotó-, Videó- és Hangfelvétel készítése, közvetítése, ezek későbbi felhasználása |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Arckép |
Jogalap: |
Az érintett hozzájárult |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott. |
Tárolási idő: |
Tiltakozásig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
|
|
Folyamat: |
Tábori részvétellel kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
E-mail címe, Személynév, Születés dátuma, Születési hely, Telefonszám (vezetékes vagy mobil) |
Jogalap: |
Az érintett szerződéséhez kapcsolódóan szükséges |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott. |
Tárolási idő: |
A rendezvény végéig |
|
|
Folyamat: |
Étkezési szokásokkal, allergiával, betegséggel, gyógyszerérzékenységgel kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Különleges |
Személyes adat: |
Egészségügyi adatok, Étkezési adatok |
Jogalap: |
Különleges: az érintett kifejezett hozzájárulását adta az említett személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez, kivéve, ha az uniós vagy tagállami jog úgy rendelkezik, hogy az GDPR II. Fejezet 9. Cikk (1) bekezdésben említett tilalom nem oldható fel az érintett hozzájárulásával |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott. |
Tárolási idő: |
A rendezvény végéig |
|
|
Adatkezelés célja: Szerződés teljesítése |
|
Folyamat: |
Projektek teljesítésével kapcsolatos nyilvántartások |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Különleges, |
Személyes adat: |
Az adott projekt teljesítéséhez szükséges személyes adatok, A jogviszony adatai, A munkavégzés adatai, Csecsemőgondozási díj/ gyermekgondozási díj/gyermekgondozási segély/gyermeknevelési támogatás adatai, E-mail címe, Fogyatékosság ténye, Hajléktalan állapot, Iskolai végzettsége, Megváltozott munkaképesség, Nemzetiségi hovatartozás, Neptun kód, Személynév, Telefonszám (vezetékes vagy mobil) |
Jogalap: |
Az adatkezelő jogi kötelezettsége |
Jogszabály: |
255/2014. (X. 10.) Korm. rendelet a 2014–2020 programozási időszakra rendelt források felhasználására vonatkozó uniós versenyjogi értelemben vett állami támogatási szabályokról |
Tárolási idő: |
10 év |
|
|
Adatkezelés célja: Követeléskezelés |
|
Folyamat: |
Követeléskezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Állandó lakcím, Ideiglenes lakcím, Iktatószám, Neptun kód, Személynév |
Jogalap: |
Adatkezelő vagy más jogos érdeke |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott. |
Tárolási idő: |
8 évig |
|
|
Adatkezelés célja: Könyvtári szolgáltatások |
|
Folyamat: |
Beiratkozás |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Állandó lakcím, Anyja neve, Személynév, Születés dátuma, Születési hely |
Jogalap: |
Az adatkezelő jogi kötelezettsége |
Jogszabály: |
1997. évi CXL. Törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről |
Tárolási idő: |
Jogviszony végéig |
|
|
Folyamat: |
Beiratkozás |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
E-mail címe, Kar/szak megnevezése, Neptun kód, Telefonszám (vezetékes vagy mobil) |
Jogalap: |
Az érintett hozzájárult |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott. |
Tárolási idő: |
Tiltakozásig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig |
|
|
Folyamat: |
Rendezvény tájékoztatás, kapcsolattartás, kommunikáció |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
E-mail címe, Személynév |
Jogalap: |
Az érintett szerződéséhez kapcsolódóan szükséges |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott. |
Tárolási idő: |
a szerződés teljesítéshez szükséges idő, legfeljebb a polgári jogi igények elévülése (5 év) |
|
|
Adatkezelés célja: Baleseti jegyzőkönyv |
|
Folyamat: |
Baleseti jegyzőkönyvek elkészítése, nyilvántartása |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Különleges, |
Személyes adat: |
a 2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bi) pontja alapján tárolt személyes adatok, Aláírás, Állandó lakcím, Anyja neve, Baleset adatok, Neptun kód, Személynév, Születés dátuma, Születési hely, Születési név |
Jogalap: |
Az adatkezelő jogi kötelezettsége |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról, |
Tárolási idő: |
5 év, |
|
|
Adatkezelés célja: Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Folyamat: |
Panaszkezeléssel kapcsolatos nyilvántartások |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
a 2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bm) pontja alapján tárolt személyes adatok |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói nyilvántartás |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. törvény III. számú mellékletének I/B pontjának 1. b)-től j)-ig terjedő pontjai |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói törzslappal kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
a 87/2015. (IV. 9.) Kormány rendelet 36. §-a alapján tárolt személyes adatok |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
87/2015. (IV. 9.) Kormány rendelet a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói szak és tárgyfelvétellel kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Évfolyam/osztály, Neptun kód, Szak, Személynév |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Tűz- és munkavédelmi oktatás nyilvántartása |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Neptun kód, Személynév |
Jogalap: |
Az adatkezelő jogi kötelezettsége |
Jogszabály: |
1996. évi XXXI. törvény tűz elleni védekezésről /A 9/2015. (III. 25.) BM rendelet 7. §-a, |
Tárolási idő: |
5 év, |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói dolgozatokkal kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Neptun kód, Szak, Személynév |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
1 év |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói vizsgajelentkezésekkel, vizsgákkal kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Dátum, Helyszín, Neptun kód, Szak, Személynév, Vizsga eredmény |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói kérelmekkel kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Aláírás, Állandó lakcím, Anyja neve, E-mail címe, Egyéb a kérelemben megadott személyes adat, Ideiglenes lakcím, Jogviszony kezdete, Neptun kód, Pénzügyi státusz, Szak, Személynév, Születés dátuma, Születési hely, Születési név, Tagozat, Telefonszám (vezetékes vagy mobil) |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói díjakkal és térítésekkel kapcsolatos adatkezelések |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. 1 f) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói szociális támogatásokkal kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. 1 be) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói ösztöndíjakkal kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. törvény III. számú mellékletének I/B 1 h) pontja, 2018. évi LXXXIX. törvény 5. számú melléklete alapján tárolt személyes adatok |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról, |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig, |
|
|
Folyamat: |
Diákhitellel kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. j) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgató szakmai gyakorlatával kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. számú mellékletének I/B. bf) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
230/2012. (VIII. 28) Kormány Rendelet a felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről, |
Tárolási idő: |
, |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói tanulmányok lezárásával kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bl) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról, |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig, |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói záróvizsgákkal kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bl) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói szakdolgozatokkal és diplomamunkákkal kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bl) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói oklevelek kiadásával kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bl) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Fogyatékos hallgatókkal kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Fogyatékos hallgató |
Adatfajta: |
Különleges, |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bh) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Doktori képzéssel, fokozatszerzési eljárással kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bl) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói fegyelmi eljárással és kártérítéssel kapcsolatos adatkezelések |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bg) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról, |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig, |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói jogorvoslatokkal kapcsolatos adatkezelések |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bm) pontja |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Diákigazolvánnyal kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Állandó lakcím, Érvényesítő bélyeg száma, Ideiglenes lakcím, NEK azonosító, Neptun kód, Nyilvántartás sorszáma |
Jogalap: |
Az adatkezelő jogi kötelezettsége |
Jogszabály: |
2014. évi LXXXIII. Törvény az egységes elektronikuskártya-kibocsátási keretrendszerről |
Tárolási idő: |
15 év |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói igazolásokkal kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
87/2015. (IV. 9.) Kormány rendelet 9. melléklete alapján tárolt személyes adatok |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról, |
Tárolási idő: |
5 év, |
|
|
Folyamat: |
Hallgatók pályakövetésével kapcsolatos adatkezelések |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. c) és a 18.§ (1) g) pontjai |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Adatkezelés célja: Hallgatói jogviszony létesítése és megszüntetése |
|
Folyamat: |
Beiratkozás |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. b) és ba) pontjai, 87/2015. (IV. 9.) Kormány rendelet 38. § 3-as pontja alapján tárolt személyes adatok |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról, |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig |
|
|
Folyamat: |
Hallgatói elbocsátásokkal kapcsolatos adatkezelés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Neptun kód, Pénzügyi státusz, Szak, Személynév |
Jogalap: |
Közérdek miatt vagy közhatalmi jogosítvány alapján |
Jogszabály: |
2011. évi CCIV. Törvény a nemzeti felsőoktatásról, |
Tárolási idő: |
jogviszony végét követő 80 évig, |
|
|
Adatkezelés célja: Levéltári szolgáltatások |
|
Folyamat: |
Archiválás és mentés |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
jogviszonnyal kapcsolatos adatok, Anyja neve, Személynév, Születés dátuma, Születési hely |
Jogalap: |
Az adatkezelő jogi kötelezettsége |
Jogszabály: |
1995. évi LXVI. Törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről |
Tárolási idő: |
Nem selejtezhető |
|
|
Folyamat: |
Ügyfélszolgálati adatkezelések nyilvántartása |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
jogviszonnyal kapcsolatos adatok, Anyja neve, Személynév, Születés dátuma, Születési hely |
Jogalap: |
Az érintett hozzájárult |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott., |
Tárolási idő: |
5 évig, |
|
|
Adatkezelés célja: Tanulmány programokkal kapcsolatos adatkezelés |
|
Folyamat: |
Tanulmányi ösztöndíjprogramokkal kapcsolatos nyilvántartás |
Érintett: |
Hallgató |
Adatfajta: |
Személyes adat |
Személyes adat: |
Egyéb a folyamathoz szükséges személyes adat, Program azonosító, Adóazonosító, Aláírás, Állandó lakcím, Anyja neve, Bankszámlaszám, Beosztás, E-mail címe, Neptun kód, Személynév, Szerződés szám, Születés dátuma, Születési hely, Születési név, TAJ szám, Telefonszám (vezetékes vagy mobil) |
Jogalap: |
Az érintett szerződéséhez kapcsolódóan szükséges |
Jogszabály: |
Nem jogszabályban meghatározott, |
Tárolási idő: |
30 év, |
|
Önkéntes Hozzájárulás
Adatkezelő az Érintettek személyes adatait önkéntes hozzájárulás alapján is kezeli. Ezen hozzájárulás bármikor visszavonható.
Érdekmérlegelési teszt
Adatkezelő tevékenységéhez kapcsolódóan a fentiek szerint személyes adatokat kezel. Személyes adatok kezelése jogszerű abban az esetben is, amennyiben az adatkezelés az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az Érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.
Érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat feltéve, ha az adatkezelésnek nincs más jogalapja. További jogalap megléte esetén az adatkezelés az Érintett hozzájárulásának visszavonása, illetve hiánya nem akadálya az adatkezelés jogszerű folytatásának. Annak megállapítása céljából, hogy jelen Tájékoztatóval érintett személyes adatokat az Adatkezelő az Érintett további külön hozzájárulása nélkül, illetve hozzájárulásának visszavonását követően is jogosult-e kezelni, szükséges jelen érdekmérlegelési teszt elvégzése.
Az érdekmérlegelési teszt során az Adatkezelő:
- azonosítja az Adatkezelőnek az érdekmérlegelési teszt tárgyát képező személyes adat kezeléséhez fűződő jogos érdekét;
- megállapítja az Érintettnek az érdekmérlegelési teszt tárgyát képező személyes adataival kapcsolatos érdekeit, az Érintett alapjogait, mint az Adatkezelő jogos érdekeinek ellenpontját;
- elvégzi az Adatkezelő jogos érdekeinek és az Érintettek érdekeinek, alapjogainak súlyozását és ez alapján megállapítja, hogy a személyes adat kezelhető-e.
Az Adatkezelő és az Érintett érdekeinek összevetése körében rögzíthető, hogy az Érintett tárgybeli adatai, mint személyes adatok kezeléséhez az Adatkezelőnek a lényeges és egyértelmű érdeke fűződik, mivel az nélkülözhetetlen a munkafolyamatok hatékony megszervezéséhez, az Érintettel való együttműködés megvalósulásához, egyes követelések kezeléséhez és érvényesítéséhez, valamint az Adatkezelő jogszabályi kötelezettségeinek teljesítéséhez.
Az Érintettnek ugyancsak lényeges és egyértelmű érdeke fűződik információs önrendelkezési joga gyakorlásához, valamint magánszférája védelméhez. Fontos ugyanakkor, hogy a tárgybeli személyes adatok Adatkezelő általi kezelése nem okoz nagyfokú érdeksérelmet az Érintett számára.
Előbbiekben rögíztettekre figyelemmel Adatkezelő személyes adatok kezeléséhez fűződő érdeke felülmúlja az Érintett személyes adatainak védelméhez fűződő érdekeit.
Az Érintett bármikor tiltakozhat személyes adatának a Adatkezelő vagy más személy jogos érdekén alapuló kezelése ellen és kérheti az adatkezelés megszüntetését.
Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat kizárólag akkor kezeli tovább, ha az adatkezelést bizonyíthatóan olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtását követen indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb egy (1) hónapon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről az Érintettet írásban tájékoztatja. Amennyiben Adatkezelő az Érintett tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Az Adatkezelési Tájékoztató módosításának lehetősége
Az Általános Adatkezelési Tájékoztató elérhető a http://uni-sopron.hu/ oldalon és a következő fizikai elérhetőségeken: 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky utca 4. Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Adatvédelmi Tájékoztatót a jövőre nézve egyoldalúan módosítsa.
Definíciók:
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy.
Hozzájárulás: az Érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez.
Személyes adat: az Érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret-, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajttatja.
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése.
Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából személyes adatokat kezel.
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletek, technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől.
Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele.
Adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges.
Gépi feldolgozás: a következő műveleteket tartalmazza, ha azokat részben vagy egészben automatizált eszközökkel hajtják végre: az adatok tárolása, az adatokkal végzett logikai vagy aritmetikai műveletek, az adatok megváltoztatása, törlése, visszakeresése és terjesztése.
Rendszer: az Adatkezelő gépi feldolgozását és - amennyiben van - partnereik interneten keresztül elérhető lapjait és szolgáltatásait működtető technikai megoldások összessége (továbbiakban: „Rendszer”).
Az Adatkezelés elvei
Személyes adatokat csak tisztességesen és törvényesen szabad megszerezni és feldolgozni.
Személyes adatokat csak meghatározott és törvényes célra szabad tárolni, és attól eltérő módon nem szabad felhasználni.
A kezelt személyes adatok körének tárolásuk céljával arányban kell állniuk, és meg kell felelniük e célnak, azon nem terjeszkedhetnek túl.
Meg kell tenni a megfelelő biztonsági intézkedéseket az automatizált adatállományokban tárolt személyes adatok védelme érdekében a véletlen vagy jogtalan megsemmisítés, vagy véletlen elvesztés, valamint a jogtalan hozzáférés, megváltoztatás vagy terjesztés megakadályozására.
Adattovábbítás
Adatkezelő jogosult és köteles minden olyan rendelkezésére álló és általa szabályszerűen tárolt személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely adat továbbítására őt jogszabály vagy jogerős hatósági határozat, illetve bűncselekmény vagy szabálysértés gyanújának észlelése kötelezi. Ilyen adattovábbítása, valamint az ebből származó következmények miatt az Adatkezelő nem tehető felelőssé.
Adatkezelő adatokat előbbieken túl kizárólag vele szerződéses kapcsolatban álló társadatkezelőinek és/vagy adatfeldolgozóinak, ezen belül is kizárólag olyanoknak ad át, akiket Érintett vonatkozásában szerződéses kötelezettség terhel; ennek megfelelően Adatkezelő kizárólag jelen Tájékoztatóban megjelölt célok teljesítése érdekében és mértékéig ad át adatot harmadik személynek. Ezen adattovábbítás a jelen Tájékoztató mindenkor hatályos szövegében megjelölt adatkezelési és adatbiztonsági szabályoknál hátrányosabb helyzetbe Érintettet nem hozhatja.
Az adatkezelés biztonsága
Adatkezelő a GDPR 32. Cikke szerinti kötelezettségének megfelelően mindent megtesz annak érdekében, hogy gondoskodjon az Érintettek adatainak biztonságáról, megteszi továbbá azokat a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a GDPR valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek, figyelembe véve az adatkezelővel való kapcsolata alapján az Érintett észszerű elvárásait, valamint a tudomány és technológia állását, és a végrehajtási kockázatokkal és a védelmet igénylő személyes adatok jellegével összefüggő költségeit.
Adatkezelő papír és gépi feldolgozás keretében kezel adatokat. Ahol az adatkezelés automatizáltan történik ott csak kivételesen és indokoltan szükséges mértékben kerülhet sor bármilyen adat ember közreműködést igénybe vevő kezelésére.
Adatkezelő az adatokat védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Adatkezelő rendszeré(ei)nek működése során automatikusan, technikailag rögzítésre kerülő adatok a generálódásuktól számítva a rendszer működésének biztosítása szempontjából indokolt időtartamig kerülnek tárolásra. Az Adatkezelő biztosítja, hogy ezen, automatikusan rögzített adatok egyéb személyes adatokkal – a törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – össze nem kapcsolhatók.
Amennyiben ilyenre sor kerül, az Adatkezelő szervezeti egységeinél adatkezelést végző alkalmazottak kötelesek a megismert személyes adatokat üzleti titokként megőrizni. Ennek céljából az Adatkezelő munkatársai külön is kötelesek és munkájuk során gondoskodnak arról, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be személyes adatokba. A személyes adatok tárolása, elhelyezése úgy került kialakításra, hogy az jogosulatlan személy részére nem hozzáférhető, megismerhető, megváltoztatható, megsemmisíthető.
Adatkezelő mindenkori döntési kompetenciával rendelkező vezető tisztségviselője az Adatkezelő sajátosságainak figyelembevételével határozza meg az adatvédelem szervezetét, az adatvédelemre, valamint az azzal összefüggő tevékenységre vonatkozó feladat- és hatásköröket, és jelöli ki az adatkezelés felügyeletét ellátó személyt.
Az adatfelvétel módja
Adatkezelő az Érintettek jelen Tájékoztató szerinti adatait törvényes képviselőn, meghatalmazott úján/nyilvános forrásból, minden más esetben közvetlenül Érintettől önkéntes hozzájárulás, szerződés teljesítéséhez szükséges kötelezettség, jogi kötelezettség, jogos érdek és közérdek alapján kapja, szerzi.
A megadott személyes adatok valódiságáért minden esetben az Érintett felel. Adatkezelő a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi.
Adatkezelő eleget téve a GDPR III. fejezet 14. cikkének (3) foglalt kötelezettségének, ha a személyes adatokat nem az Érintettől szerezte, Adatkezelő az általa ismert elérhetőségek – ha ismert, lehetőség szerint e-mail – útján haladéktalanul, de legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet az alábbiakról:
- az Adatkezelőnek és – ha van ilyen – az Adatkezelő képviselőjének a kiléte és elérhetőségei;
- az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségei - ha van ilyen;
- a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
- a személyes adatok kategóriái;
- a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái, ha van ilyen;
- adott esetben annak ténye, hogy az Adatkezelő valamely harmadik országbeli címzett vagy valamely nemzetközi szervezet részére kívánja továbbítani a személyes adatokat, továbbá a Bizottság megfelelőségi határozatának léte vagy annak hiánya, vagy a GDPR 46. cikkben, a GDPR 47. cikkben vagy a GDPR 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdésében említett adattovábbítás esetén a megfelelő és alkalmas garanciák megjelölése, valamint az ezek másolatának megszerzésére szolgáló módokra vagy az elérhetőségükre való hivatkozás;
- a személyes adatok tárolásának időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
- ha az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján alapul, az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekeiről;
- az Érintett azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen, valamint az Érintett adathordozhatósághoz való joga;
- a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontján alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás bármely időpontban való visszavonásához való jog, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét;
- a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
- a személyes adatok forrása és adott esetben az, hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származnak-e;
- a GDPR 22. cikk (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az Érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.
Adatfeldolgozók
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. b) és ba) pontjai, 87/2015. (IV. 9.) Kormány rendelet 38. § 3-as pontja alapján tárolt személyes adatok |
Hallgatói jogviszony létesítése és megszüntetése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
2011. évi CCIV. törvény III. számú mellékletének I/B pontjának 1. b)-től j)-ig terjedő pontjai |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
a 87/2015. (IV. 9.) Kormány rendelet 36. §-a alapján tárolt személyes adatok |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
Évfolyam/osztály, Neptun kód, Szak, Személynév |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
E-mail címe, Neptun kód, Személynév, Telefonszám (vezetékes vagy mobil) |
Rendezvénnyel kapcsolatos adatkezelés |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
Állandó lakcím, Ideiglenes lakcím, Iktatószám, Neptun kód, Személynév |
Követeléskezelés |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
Dátum, Helyszín, Neptun kód, Szak, Személynév, Vizsga eredmény |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
Aláírás, Állandó lakcím, Anyja neve, E-mail címe, Egyéb a kérelemben megadott személyes adat, Ideiglenes lakcím, Jogviszony kezdete, Neptun kód, Pénzügyi státusz, Szak, Személynév, Születés dátuma, Születési hely, Születési név, Tagozat, Telefonszám (vezetékes vagy mobil) |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. 1 f) pontja |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. 1 be) pontja |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
2011. évi CCIV. törvény III. számú mellékletének I/B 1 h) pontja, 2018. évi LXXXIX. törvény 5. számú melléklete alapján tárolt személyes adatok |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
Hallgató szakmai gyakorlatát biztosító partnerek, |
2011. évi CCIV. Törvény III. számú mellékletének I/B. bf) pontja |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bl) pontja |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bh) pontja |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bl) pontja |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
2011. évi CCIV. Törvény III. Számú mellékletének I/B. bg) pontja |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
SDA Informatikai Zrt |
Állandó lakcím, Érvényesítő bélyeg száma, Ideiglenes lakcím, NEK azonosító, Neptun kód, Nyilvántartás sorszáma |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
Soproni Egyetem |
87/2015. (IV. 9.) Kormány rendelet 9. melléklete alapján tárolt személyes adatok |
Hallgatói jogviszony fenntartása-teljesítése |
|
Társadatkezelő/Adatfeldolgozó |
Érintett adatok köre |
Érintett adatkezelési cél(ok) |
Adatkezelés fizikai helyszíne |
Soproni Egyetem |
Egyéb a folyamathoz szükséges személyes adat, Program azonosító, Adóazonosító, Aláírás, Állandó lakcím, Anyja neve, Bankszámlaszám, Beosztás, E-mail címe, Neptun kód, Személynév, Szerződés szám, Születés dátuma, Születési hely, Születési név, TAJ szám, Telefonszám (vezetékes vagy mobil) |
Tanulmány programokkal kapcsolatos adatkezelés |
Az adatkezelési tevékenységek nyilvántartása
Adatkezelő a felelősségébe tartozóan végzett adatkezelési tevékenységekről nyilvántartást vezet. E nyilvántartás a következő információkat tartalmazza:
- az adatkezelő neve és elérhetősége, valamint az adatvédelmi tisztviselőnek a neve és elérhetősége;
- az adatkezelés céljai;
- az érintettek kategóriáinak, valamint a személyes adatok kategóriáinak ismertetése;
- olyan címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat közlik vagy közölni fogják, ideértve a harmadik országbeli címzetteket vagy nemzetközi szervezeteket;
- adott esetben a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítására vonatkozó információk, beleértve a harmadik ország vagy a nemzetközi szervezet azonosítását, valamint a GDPR Rendelet 49. cikk (1) bekezdésének második albekezdés szerinti továbbítás esetében a megfelelő garanciák leírása;
- ha lehetséges, a különböző adatkategóriák törlésére előirányzott határidők;
- ha lehetséges, a 32. cikk (1) bekezdésében említett technikai és szervezési intézkedések általános leírása.
Adatkezelő megkeresés alapján a felügyeleti hatóság rendelkezésére bocsátja a nyilvántartást.
Adatvédelmi tisztviselő
Figyelemmel arra, hogy a GDPR Rendelet 37. Cikkében foglalt kötelező eset – Érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelése, közfeladat ellátása, különleges adatok kezelése – fennáll, adatvédelmi tisztviselő kinevezésére 2021.02.02. napján sor került.
Adatkezelő ezúton is tájékoztatja Érintetteket, hogy amennyiben Adatkezelőnél adatvédelmi szempontból aggályos eljárást, incidenst, vagy más olyan körülményt észlel mely egyébként jogszerűsége és/vagy technikai, szervezési szempontból kifogásolható, vagy legalábbis kivizsgálása indokolt, illetékes munkavállaló, vezető tájékoztatása mellett, de attól függetlenül az alábbi elérhetőségeken tehet bejelentést, veheti fel a kapcsolatot az adatvédelmi tisztviselővel:
Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei: Value Development Zrt, 1134 Budapest, Róbert Károly körút 70-74., adatvedelem@uni-sopron.hu .
Az Érintett jogai
Tájékoztatási jog
Az Érintettet az adatkezelés megkezdése előtt egyértelműen és részletesen tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről.
Az Érintett
- tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről;
- kérheti személyes adatainak helyesbítését;
- kérheti személyes adatainak törlését vagy korlátozását;
- élhet adathordozhatósághoz való jogával;
- tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen;
- visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását;
- jogainak megsértése esetén Adatkezelőhöz, az adatvédelmi hatósághoz és bírósághoz fordulhat.
Hozzáférési jog
Az Érintett benyújtott kérelmére, amennyiben a tájékoztatás törvény alapján nem tagadható meg, Adatkezelő tájékoztatást ad Érintettre vonatkozóan
- az adatkezelés céljáról;
- az adatkezelés jogalapjáról;
- az érintett személyes adatok kategóriáiról;
- esetleges adatfeldolgozók nevéről, címéről, valamint adatkezeléssel összefüggő tevékenységükről;
- azon címzettek kategóriáit, akikkel a személyes adatot közölték vagy közölni fogják;
- az adatkezelés időtartamáról;
- esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására tett intézkedésekről;
- azon jogáról, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
- valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
- ha a személyes adatokat nem az érintettől gyűjtötték, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információról;
- ha van ilyen, az automatizált döntéshozatal tényéről, beleértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és az Érintettre nézve milyen következményekkel jár;
- amennyiben van ilyen, Érintett személyes adatának harmadik országba történő továbbításáról.
Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban harminc (30) napon belül írásban, közérthető formában megadni a tájékoztatást.
Helyesbítéshez való jog
Érintett kérésére Adatkezelő köteles helyesbíteni a rá vonatkozó, valóságnak nem megfelelő, pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Érintett kérheti a hiányos személyes adatok – akár kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. Ameddig az adatok pontosítása, kiegészítése nem végezhető el, Adatkezelő korlátozza a személyes adatok kezelését, és az adatkezelési műveleteket – a tárolás kivételével – ideiglenesen felfüggeszti.
Törléshez való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
- az érintett visszavonta a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincsen más jogalapja;
- az érintett tiltakozik személyes adatainak kezelése ellen, és Adatkezelőnek nincsen elsőbbséget élvező jogszerű oka az adatkezelésre, vagy az érintett a közvetlen üzletszerzés érdekében történő adatkezelés ellen tiltakozik;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
- a személyes adatok gyűjtésére közvetlenül a gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatásokkal kapcsolatosan – a szülői felügyeletet gyakorló személy hozzájárulásának hiányában – került sor.
Amennyiben adatkezelő megállapítja, hogy az általa kezelt személyes adatok törlésének kötelezettsége fennáll, az adatkezelést megszünteti, a korábban kezelt személyes adatokat pedig megsemmisíti.
Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta a személyes adatot, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével ésszerűen elvárható lépéseket és technikai intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatkezelőket a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlésével kapcsolatban.
Adatkezelő a személyes adatokat nem törölheti, amennyiben az adatkezelés szükséges
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
- uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítéséhez vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlásához;
- közérdekből a népegészségügy területén;
- közérdekű archiválás, tudományos és történelmi kutatási vagy statisztikai célból szükséges, és a törlés lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné az adatkezelést;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és védelméhez.
Korlátozáshoz való jog
Adatkezelő az Érintett kérésére korlátozza a személyes adatok kezelését, ha
- az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes és az Érintett ellenzi az adatok törlését, egyben kéri felhasználásuk korlátozását;
- Adatkezelőnek már nincsen szüksége a személyes adatokra, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, és az Adatkezelő még vizsgálódik.
A korlátozás alá vont személyes adatokat a tárolás kivételével csak az alábbi esetekben lehet kezelni:
- az érintett hozzájárulásával;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében,
- unió vagy valamely tagállam fontos közérdekéből.
Adatkezelő a korlátozást kérő érintettet köteles a korlátozás feloldását megelőzően tájékoztatni.
Adathordozhatósághoz való jog
Az Érintett önkéntes hozzájárulása, szerződés teljesítése vagy automatizált döntéshozatal esetén jogosult az általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott adatait
- megkapni tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban;
- más adatkezelőhöz továbbítani;
- másik adatkezelőhöz közvetlenül továbbítani, ha ez technikailag megvalósítható.
Érintett az adathordozhatóság jogával nem élhet, ha az adatkezelés közérdekű, vagy közhatalmi jog gyakorlása céljából történik.
Tiltakozáshoz való jog
Az Érintett jogosult, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak Adatkezelő által jogos érdek alapján, és profilalkotással kapcsolatos adatkezelései ellen, különösen, ha a személyes adat felhasználása közvetlen üzletszerzés, közvélemény- vagy tudományos kutatás céljából történik.
Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított, legfeljebb harminc (30) napon belül megvizsgálja, és döntéséről az Érintettet írásban tájékoztatja. A vizsgálat idejére, de legfeljebb öt (5) napra Adatkezelő az adatkezelést felfüggeszti.
Ha Érintett tiltakozása jogosnak minősül, Adatkezelő az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást – megszünteti, az adatokat zárolja, és mindenkit értesít a tiltakozásról és annak következményeiről, akiknek az adat továbbításra került, és akik intézkedni kötelesek a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.
Amennyiben az Érintett Adatkezelő döntésével nem ért egyet, jogosult a döntés közlésétől vagy a határidő utolsó napjától számított harminc (30) napon belül bírósághoz fordulni.
Általános értesítési kötelezettség
Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat minden olyan helyesbítésről, törlésről, tiltakozásról vagy adatkezelés korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Érintettet, kérésére az Adatkezelő tájékoztatja ezen címzettekről.
Jogérvényesítési lehetőségek
Kérdések, észrevételek, kérelmek és panaszok kezelése esetén az Érintettek, jogaik érvényesítése érdekében az Adatkezelőhöz fordulhatnak, elsősorban az alábbi elérhetőségeken:
Soproni Egyetem
9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky utca. 4.
+36 99 518 142
rh@uni-sopron.hu
Jogorvoslat:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: +36 1 391 1400
Faxszám: +36 1 391 1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu
Online ügyindítás: https://www.naih.hu/online-uegyinditas.html
Bírósági jogérvényesítés
A hatósági jogorvoslat mellett Önnek lehetősége van továbbá bírósághoz fordulni az Adatkezelő tevékenysége miatt. A perre a GDPR, az Infotv., illetve a Ptk. és a Pp. szabályai alkalmazandók. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (a törvényszékek felsorolását és elérhetőségét az alábbi linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek). A per megindításával kapcsolatos kérdésekről kérjük, hogy konzultáljon ügyvéddel.
Jelen Tájékoztatót a mai napon elfogadom és hatályba léptetem.
Kelt: Sopron, 2021. augusztus 31.
Soproni Egyetem
Prof. dr. Fábián Attila Gábor rektor
Adatkezelő